Bước 1: Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, quận hoặc nộp tại UBND Xã, thị trấn để các cơ quan này chuyển hồ sơ lên UBND cấp huyện, quận.
Bước 2: Bộ phận có thẩm quyền tại UBND cấp quận, huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, viết phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Bước 4: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, xác minh thực địa khi cần thiết. UBND xã, thị trấn có trách nhiệm thẩm tra, xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất về tình trạng tranh chấp đất đai đối với thửa đất.
Bước 5: Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, chứng nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với các trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và ghi rõ ý kiến đối với những trường hợp chưa đủ điều kiện.
Bước 6: Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng đất hoặc UBND xã sau đó sẽ chuyển cho người sử dụng đất.
Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân cùng cấp quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hồ sơ cần có khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Một trong các giấy tờ quy định tại điều 31, 32, 33, 34 của ghị định 43/2014/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
Trường hợp đăng ký về quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng thì phải có sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng.
Tiền sử dụng đất: Nếu quyền sử dụng đất của người xin cấp giấy đáp ứng được các điều kiện quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 như nêu trên thì người xin cấp giấy không phải đóng tiền sử dụng đất.
Lệ phí trước bạ: 0,5% Theo quy định tại Nghị định số 45/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011 của Chính phủ về lệ phí trước bạ (thông tư 124/2011/TT-BTC hướng dẫn Nghị định số 45/2011/NĐ-CP).
Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Trường hợp cấp lại (kể cả cấp lại sổ đỏ do hết chỗ xác nhận), cấp đổi, xác nhận bổ sung vào sổ đỏ: Mức thu tối đa không quá 50.000 đồng/lần cấp.
Miễn lệ phí cấp Giấy chứng nhận đối với: hộ gia đình, cá nhân ở nông thôn trừ trường hợp hộ gia đình, cá nhân tại các quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương và các phường nội thành thuộc thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh được cấp Giấy chứng nhận ở nông thôn.
Ngoài ra, chi phí lập bản vẽ nhà đất người xin cấp giấy chứng nhận phải tự chịu.